Die verschiedenen Möglichkeiten des Umgangs mit Dokumenten verstehen wir als Herausforderung, unseren Kunden zu helfen. Nachhaltige erfolgreiche Entwicklung ist am besten in überschaubaren Schritten realisierbar. Trotz aller Digitalisierung glauben wir - wie viele Expertengruppen - an den Bestand von Papierdokumenten auch in den nächsten Jahren. Daher haben wir für Sie Pakete geschnürt, die Ihnen einen "sanften" Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement möglich machen und somit die Verbindung von der Papierwelt zur Digitalen Kommunikation erleichtern.
DMS-Paket "entry"
Sie wollen Ihre Papierdokumente digitalisieren und auf Ihrem PC möglichst leicht und schnell wiederfinden?
DMS-Paket "midrange"
Sie wollen Ihre Papierdokumente digitalisieren und in variablen Dateiordnerstrukturen speichern. Eine spezielle Benutzeroberfläche am Multifunktionsgerät soll das Scannen so einfach machen wie einen normalen Kopiervorgang?
DMS-Paket "enterprise"
Ihre Papierdokumente sollen professionell digitalisiert werden. "Apps" am Multifunktionsgerät erleichtern Ihnen die Arbeit. Sie drücken auf ein Bild und ein voreingestellter Prozess läuft automatisch. Im Scanprozess werden wichtige Daten gewonnen (z.B. Rechnungsnummern etc.) die nicht nur Grundlage für unsere Suchmaschine sind, sondern die auch an vorhandene Softwarelösungen und Datenbanken übergeben werden können.
Sehen Sie sich die Animation zur Scanprozessautomatisierung "Apps zum Scannen" eimal an und Sie bekommen einen kleinen ersten Eindruck der neuen Möglichkeiten?
Das System: "DokuAgent"
In allen unseren DMS-Paketen haben Sie die Möglichkeit, mit einer Hilfe einer Suchmaschine - ähnlich wie bei Google - das richtige Dokument (in der Menge Ihrer unzähligen gescannten Dokumente) in sekundenschnelle wiederzufinden.
Die DMS-Pakete für unsere Multifunktionssysteme können Sie bei uns schon ab 199,00 Euro (Einzelplatzlizenz) kaufen.
Für den weiteren Ausbau Ihrer elektronischen Ablage bis hin zum revisionssicheren Archiv und digitalem Workflow arbeiten wir mit leistungsfähigen Partner eng zusammen.
